Unieke koppeling met TomTom WORK

Tijd winnen en kosten besparen!

Tijd winnen en kosten besparen! Dat is de basis van SprintEasyTour. Daarom kunt u ons softwarepakket uitbreiden met een unieke koppeling met TomTom WORK. Deze extra module maakt het onder andere mogelijk automatisch gereden kilometers en gewerkte uren te verzamelen en te verwerken in SprintEasyTour.

Hoe werkt het?

In SprintEasyTour plant u op gebruikelijke wijze een opdracht in. De module voor TomTom WORK verstuurt vervolgens automatisch de ritopdracht naar de TomTom van het voertuig. De chauffeur ontvangt zo dus altijd de exacte, meest recente ritopdracht. U hoeft hier niets extra's voor te doen!

De functie track & trace van de module registreert intussen de complete uitvoering van de rit. U ziet dus op het grafisch planbord welke ritten al zijn vertrokken, nog onderweg zijn en welke al op bestemming zijn aangekomen. Komt een chauffeur in de file of loopt een rit op een andere manier vertraging op, dan krijgt u daar per mail of sms een melding van. Klanten kunnen zo tijdig worden geïnformeerd over bijzonderheden.

Na afloop van de gereden rit stuurt de TomTom alle relevante ritinformatie, zoals kilometers, kilometerstanden en gewerkte uren naar SprintEasyTour. Het programma vult vervolgens direct de tijden en kilometerstanden in, zodat u deze niet meer hoeft over te typen van de papieren documenten. Zo verloopt bijvoorbeeld de urenadminstratie en het opstellen van urenregistratieformulieren nog eenvoudiger en nauwkeuriger.